DAS APRESENTAÇÕES
O que é e como funcionarão as tertúlias?
1. Inscrições:
1.1 As inscrições para o EAEX 2026 ocorrerão entre os dias 10/06 e 31/07/2026, até às 17h30, para apresentadores;
1.2 A modalidade de apresentação é tertúlia e a submissão de resumos será limitada a 01 unidade por inscrito;
1.3 O pagamento da taxa de inscrição é realizado por inscrição (sem possibilidade de reembolso) . Isto é, o apresentador deve se inscrever, realizar o pagamento da taxa de inscrição, submeter o resumo e, após a verificação do orientador, enviar para avaliação. Caso o trabalho tenha sido escrito em grupo, os nomes acrescentados depois do nome do apresentador devem constar como co-autoria do resumo, garantindo a certificação do apresentador e dos co-autores;
1.4 Cada trabalho deverá conter, no máximo, 06 (seis) participantes, distribuídos da seguinte forma: 01 (um) orientador(a); 01 (um) apresentador(a); e até 04 (quatro) coautores, quando houver .
1.5 A comunicação entre a comissão organizadora, os alunos e os orientadores será realizada por meio do e-mail informado na ficha de inscrição (apresentador) e do cadastro no Sistema de Gestão de Projetos – SGP (professor). Sendo assim, é de suma importância que os orientadores verifiquem seus dados no site do EAEX ;
1.6 A exatidão dos dados informados na ficha de inscrição e trabalho são de inteira responsabilidade dos inscritos;
1.7 Os trabalhos e apresentações serão distribuídos de acordo com as áreas de conhecimento do CNPq informadas na ficha de inscrição;
1.8 Qualquer problema relacionado à inscrição, entre em contato pelo e-mail eaex@uem.br .
2. Ouvintes:
2.1 Período de inscrição: a partir de 20/10;
2.2 Os ouvintes terão direito a um certificado de participação cuja carga horária será de acordo com o total de sessões presenciadas. Desta forma, para confirmar a presença, o aluno deverá alternar a folha de frequência de cada sessão;
2.3 Os participantes que assinaram a folha de frequência, mas não realizaram a sua inscrição como certificado de ouvinte, não terão direito ao direito.
3. Da taxa de:
3.1 O apresentador inscrito na plataforma deverá realizar o pagamento no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais);
3.2 Ouvintes são isentos de taxa de inscrição;
3.3 Ao realizar a inscrição na plataforma, o apresentador deve gerar seu boleto de pagamento em: "boleto para pagamento" > "Vizualisar boleto" (atenção para a orientação da página referente ao código de recolhimento) > na página que abrir, insira o código de recolhimento > insira seus dados > realizar o pagamento pelo código do boleto, chave pix ou QR Code gerado;
3.4 A efetivação do pagamento pode levar até 03 (três) dias corridos;
3.5 O status do pagamento da taxa de inscrição pode levar até o final do período de inscrições (10/08) para alteração de "não pagamento" para "pago".
3.6 Segue o link para o formulário de autorização de taxa de inscrição: Isenção de taxa de inscrição
4. Modalidade de trabalhos:
4.1 Serão aceitos trabalhos vinculados aos projetos PIBEX/FA, PIBIS/FA, Bolsa Extensão, Bolsa USF, Bolsa DEX, assim como os projetos de extensão da comunidade interna e externa da Universidade;
4.2 Os orientadores deverão acompanhar a apresentação do trabalho de sua orientação.
5. Quantidade de trabalhos:
5.1 A submissão de resumos será limitada a 01 unidade por inscrito como apresentador.
6. Tramitação da Inscrição e do Resumo Expandido:
6.1 Primeiro passo: acesse o site do evento http://www.eaex.uem.br/eaex2026/portal/ e clique em Inscrições > Inscrição de Apresentador. Em seguida, informe os dados pessoais, do orientador e do programa de extensão;
6.2 Segundo passo: uma vez recebido a senha por e-mail, o aluno deverá acessar o site do EAEX escrevendo seu CPF e a senha. A tela abrirá a página do apresentador;
6.3 Terceiro passo: na página do apresentador, selecione Operações do Apresentador e então a opção Resumos . Em seguida, cadastre o resumo expandido preenchendo corretamente as informações que os campos solicitados. Não esqueça de anexar o arquivo do resumo expandido em formato .DOC e clique em salvar . O resumo deve ser redigido seguindo o modelo do evento, não podendo ultrapassar 4 (quatro) páginas;
6.4 Quarto passo: depois que o resumo expandido para salvar, uma nova tela será aberta. O orientador, também por meio de uma senha, deverá acessar o site do evento e, caso o resumo expandido esteja correto, o apresentador deve encaminhar para o avaliador (via site do evento). ATENÇÃO: uma vez que o resumo for enviado para avaliação, não há como o orientador visualizar e/ou editar o artigo;
6.5 Quinto passo: o avaliador analisará o resumo expandido e, quando estiver de acordo com as normas, será aceito. Caso seja necessário fazer correções ou alterações, o resumo retorna para o aluno, sempre por meio do site do evento. Desta forma, os procedimentos se repetem.
7. Orientação para apresentação das Tertúlias:
7.1 As Tertúlias promovem espaços dialógicos para a reflexão sobre os trabalhos apresentados, que, neste ano, foram integrados sob o tema "Projetos que Transformam: Inovação e Participação Social na Extensão Universitária";
7.2 Recomenda-se que cada trabalho seja apresentado em até 10 minutos, enfatizando os objetivos, o público-alvo, as metodologias e os resultados principais e impactos da ação de extensão;
7.3 Após as apresentações, haverá um momento de debate (aproximadamente 30 minutos) para interação entre os participantes e aprofundamento das discussões;
7.4 Cada trabalho poderá ter um estudante como apresentador; sugere-se a participação do(a) orientador(a) ou coordenador(a) do projeto na sessão;
7.5 É obrigatória a presença do(s) apresentador(es) em toda a duração da sessão. A retirada antecipada ou ausência implicará perda do certificado de apresentação.
8. Datas e Horários das Apresentações Orais:
8.1 Serão definidos e postados, posteriormente, no site do evento (http://www.eaex.uem.br/eaex2026/portal/), na aba “ Ensalamento”.
9. Validação dos Trabalhos Inscritos:
9.1 Os trabalhos serão avaliados de acordo com as áreas temáticas da extensão universitária: comunicação; cultura; direitos humanos e justiça; educação; meioambiente; saúde; tecnologia e produção; trabalho. Em virtude disso, no momento da submissão do resumo expandido, o aluno deverá selecionar a área na qual seu trabalho será inserido;
9.2 Não basta enviar o resumo. É necessário clicar, com frequência, em Resumo (no menu do aluno), em seguida em Acompanhar o Artigo, e verificar a situação de avaliação, pois algumas vezes os avaliados podem devolver o texto para correções.
10. Certificação:
10.1 Aos inscritos que apresentarem trabalhos ou que participarem como ouvintes serão fornecidos certificados. Para isso, há controle de frequência;
10.2 A certificação de apresentadores e co-autores ocorrerá por meio do certificado do apresentador principal (aquele que submete a inscrição). Todos os nomes de autores, co-autores e orientadores estarão presentes no mesmo certificado.
MODELO DE RESUMO EXPANDIDO - EAEX 2026 - BAIXE AQUI
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