DAS APRESENTAÇÕES
1. Inscrições:
1.1 As inscrições para o EAEX 2025 ocorrerão entre os dias 01/08 até 31/08/2025, às 23:59:59, para apresentadores.
1.2 A modalidade da apresentação é tertúlia e a submissão de resumos será limitada a 02 unidades por inscrito, desde que os trabalhos sejam distintos entre si.
1.3 O pagamento da taxa de inscrição é realizada por inscrição. Isto é, o apresentador deve se inscrever, realizar o pagamento da taxa de inscrição, submeter o resumo e, após a verificação do orientador, enviar para avaliação. Caso seja uma dupla de apresentadores, o nome do segundo apresentador deve constar na co-autoria do resumo, garantindo a certificação dos apresentadores e co-autores.
1.4 A comunicação entre a comissão organizadora, os alunos e os orientadores será realizada por meio do e-mail informado na ficha de inscrição (apresentador) e do cadastro no Sistema de Gestão de Projetos – SGP (professor). Sendo assim, é de suma importância os orientadores verificarem seus dados no site do EAEX.
1.5 A exatidão dos dados informados na ficha de inscrição e trabalho são de inteira responsabilidade dos inscritos.
1.6 Os trabalhos e apresentações serão distribuídos de acordo com as áreas de conhecimento do CNPq informadas na ficha de inscrição.
1.7 Qualquer problema relacionado à inscrição, entrar em contato pelo e-mail eaex@uem.br.
2. Ouvintes:
2.1 Período de inscrição: entre os dias 20/10 até 07/11/2025.
2.2 Os ouvintes terão direito a um certificado de participação cuja carga horária será de acordo com o total de sessões presenciadas. Desta forma, para confirmar a presença, o aluno deve assinar a folha de frequência de cada sessão.
2.3 Participantes que assinaram a folha de frequência, mas não realizaram sua inscrição como ouvinte, não terão direito ao certificado.
3. Da taxa de inscrição:
3.1 O apresentador inscrito na plataforma deve realizar o pagamento no valor de R$30,00 (trinta reais).
3.2 Ouvintes são isentos de taxa de inscrição.
3.3 Ao realizar a inscrição na plataforma, o apresentador deve gerar seu boleto de pagamento em: "boleto para pagamento" > "Vizualisar boleto" (atenção para a orientação da página referente ao código de recolhimento) > na página que abrir, inserir o código de recolhimento > inserir seus dados > realizar o pagamento pelo código do boleto, chave pix ou QRcode gerado.
3.4 A efetivação do pagamento pode levar até 03 (três) dias corridos.
3.5 O status do pagamento da taxa de inscrição pode levar até o final do período de inscrições (31/08) para mudar de "não pago" para "pago".
4. Modalidade de trabalhos:
4.1 Serão aceitos trabalhos vinculados aos projetos PIBEX/FA, PIBIS/FA, Bolsa Extensão, Bolsa USF, Bolsa DEX, assim como a projetos de extensão da comunidade interna e externa da Universidade.
4.2 Os orientadores devem acompanhar a apresentação do trabalho de seu orientando.
5. Quantidade de trabalhos:
5.1 A submissão de resumos será limitada a 02 unidades por inscrito, desde que os trabalhos sejam distintos entre si.
6. Tramitação da Inscrição e do Resumo Expandido:
6.1 Primeiro passo: acessar o site do evento http://www.eaex.uem.br/eaex2025/portal/ e clicar em Inscrições > Inscrição de Apresentador. Em seguida, informar os dados pessoais, do orientador e do programa de extensão.
6.2 Segundo passo: uma vez recebida a senha por e-mail, o aluno deverá acessar o site do EAEX digitando seu CPF e a senha. A tela abrirá a página do apresentador.
6.3 Terceiro passo: na página do apresentador, selecione Operações do Apresentador e então a opção Resumos. Em seguida, cadastre o resumo expandido preenchendo corretamente as informações que os campos solicitam. Não esqueça de anexar o arquivo do resumo expandido em formato .DOCX e clicar em salvar. O resumo deve ser redigido seguindo o modelo do evento, não podendo ultrapassar 4 (quatro) páginas.
6.4 Quarto passo: depois que o resumo expandido for salvo, se abrirá uma nova tela. O orientador, também por meio de uma senha, deverá acessar o site do evento e, caso o resumo expandido esteja correto, o apresentador deve encaminhar para o avaliador (via site do evento). ATENÇÃO: uma vez que o resumo é enviado para avaliação, não há como o orientador visualizar e/ou editar o artigo.
6.5 Quinto passo: o avaliador analisará o resumo expandido e, quando este estiver de de acordo com as normas, será aceito. Caso seja necessário efetuar correções ou alterações, o resumo retorna para o aluno, sempre por meio do site do evento. Desta forma, os procedimentos se repetem.
7. Orientação para apresentação das Tertúlias:
7.1 As Tertúlias promovem espaços dialógicos para a reflexão sobre os trabalhos apresentados, que, neste ano, foram integrados sob o tema "Ensino, Extensão e Cultura: elos para uma formação expandida".
7.2 Cada sessão agrupará trabalhos por afinidade temática.
7.3 Recomenda-se que cada trabalho seja apresentado em até 10 minutos, enfatizando os objetivos, o público-alvo, as metodologias e os principais resultados e impactos da ação de extensão.
7.4 Após as apresentações, haverá um momento de debate (aproximadamente 1 hora) para interação entre os participantes e aprofundamento das discussões.
7.5 Cada trabalho poderá ter até dois estudantes como apresentadores; sugere-se a participação do(a) orientador(a) ou coordenador(a) do projeto na sessão.
7.6 Haverá um(a) mediador(a) designado(a) pela comissão organizadora, responsável por conduzir os debates e otimizar o tempo de cada apresentação.
7.7 Será disponibilizado, para uso opcional, equipamento multimídia (computador e projetor). Outros recursos deverão ser providenciados pelos(as) apresentadores(as).
7.8 É obrigatória a presença do(s) apresentador(es) em toda a duração da sessão. A retirada antecipada ou ausência implicará perda do certificado de apresentação.
8. Datas e Horários das Apresentações Orais:
8.1 Serão definidos e postados, posteriormente, no site do evento (http://www.eaex.uem.br/eaex2025/portal/), na aba “Ensalamento”.
9. Validação dos Trabalhos Inscritos:
9.1 Os trabalhos serão avaliados de acordo com as áreas temáticas da extensão universitária: comunicação; cultura; direitos humanos e justiça; educação; meio ambiente; saúde; tecnologia e produção; trabalho. Em virtude disso, no momento da submissão do resumo expandido, o aluno deverá selecionar a área na qual o seu trabalho se insere.
9.2 Não basta enviar o resumo. É necessário clicar, com frequência, em Resumo (no menu do aluno), em seguida em Acompanhe o Artigo, e verificar a situação de avaliação, pois algumas vezes os avaliadores podem devolver o texto para correções.
10. Certificação:
10.1 Aos inscritos que apresentarem trabalhos ou que participarem como ouvintes serão disponibilizados certificados. Para isso, haverá controle de frequência.
10.2 A certificação de apresentadores e co-autores ocorrerá por meio do certificado do apresentador principal (aquele que submete a inscrição). Todos os nomes de autores, co-autores e orientadores estarão presentes no mesmo certificado.
MODELO DE RESUMO EXPANDIDO - EAEX 2025 - baixe aqui
Duvidas? Entre em contato pelo número 44 3011-3797 ou 44 3011-3878
Ou envie um e-mail para eaex@uem.br